Kapitel 8 von 17

Dateien erstellen lassen

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8.1Wie Sie ein Dokument anfordern
8.2Was Sie dabei sehen
8.3Die fertige Datei
8.4Das Dateien-Panel des Gesprächs
8.5Die Vorschau

Das ist der Punkt, an dem Norminator aufhört, ein Chat zu sein. Sie sagen, was Sie brauchen — heraus kommt eine Datei, die Sie öffnen, prüfen und weitergeben können.

8.1 Wie Sie ein Dokument anfordern

Sagen Sie es einfach dazu: „…als PDF", „…als Excel-Checkliste", „…als Word-Vorlage", „…als PowerPoint für die Geschäftsführung". Sie können auch auf eine schon gegebene Antwort aufsetzen: „Mach mir daraus eine Checkliste als XLSX."

Format	Wofür es sich eignet
PDF	Merkblätter, Auditberichte, alles zum Verteilen und Abheften
DOCX	Verfahrensanweisungen, Vorlagen — alles, was noch bearbeitet wird
XLSX	Checklisten, Maßnahmenpläne, Matrizen; auch mit Formeln und Diagrammen
PPTX	Schulungen, Managementbewertung
Code / HTML	Formulare, kleine Werkzeuge, Webbausteine — mit Live-Vorschau

8.2 Was Sie dabei sehen

Schrittzeile mit dem Hinweis, dass gerade ein Werkzeugruf für generate_office geschrieben wird — Bild 7 Erst formuliert Norminator den Auftrag an das Werkzeug: Schreibt Werkzeugruf generate_office · 4,5 KB. Die Zahl wächst, während er schreibt.

Schrittzeile mit dem Etikett Erstelle PDF-Dokument — Bild 8 Dann baut eine abgeschottete Umgebung die Datei: Erstelle PDF-Dokument... Bei Code erscheint zusätzlich das Terminal, in dem das Skript entsteht.

Weitere Zeilen, die hier auftauchen können: Verarbeite bericht.xlsx in Sandbox..., Dokument erstellt (24576 Bytes) — und, wenn etwas schiefging, Fehler in Dokument erkannt: …

Ein Fehler heißt nicht, dass Sie neu anfragen müssen

Erkennt die Anwendung einen Fehler im erzeugten Skript, repariert sie ihn selbsttätig und baut erneut — mit einem Zähler dagegen, dass sie sich im Kreis dreht. Sie sehen den Fehler und danach das fertige Dokument. Nur wenn es endgültig nicht klappt, sagt Norminator das ausdrücklich.

Anders liegt der Fall bei Die Dokument-Sandbox ist gerade nicht erreichbar … — das ist ein Betriebsproblem, kein Fehler in Ihrem Auftrag. Norminator legt Ihnen dann das erzeugte Skript bei und baut das Dokument auf Zuruf neu, sobald die Umgebung wieder da ist.

8.3 Die fertige Datei

Unter der Antwort steht 1 Datei generiert (oder n Dateien generiert), darunter je Datei eine Karte mit Zeichen, Name und Größe.

Chatfenster mit geöffnetem Dateien-Panel rechts, darin die erzeugte PDF-Datei — Bild 9 Rechts das Dateien-Panel mit der erzeugten Datei — Marke erzeugt, Größe, und rechts die Knöpfe für Vorschau und Herunterladen.

Die Knöpfe auf einer Dateikarte:

Preview: Öffnet die Datei in der rechten Spalte. PDF und Bilder direkt, Word/Excel/PowerPoint umgewandelt, HTML als laufende Seite.
Kopieren: Nur bei Textdateien — legt den Inhalt in die Zwischenablage.
Download: Speichert die Datei. Solange noch gebaut wird, steht dort Download verfügbar sobald Generierung fertig.

Ab zwei Dateien erscheint über der Liste der Knopf Alle als ZIP.

Dateien-Panel mit vier erzeugten PDF-Dateien aus zwei Aufträgen — Bild 10 Nach mehreren Aufträgen sammeln sich die Dateien im Panel — hier die Gap-Analyse aus Kapitel 9 und die drei Merkblätter aus dem Schwarm (Kapitel 10).

So sieht ein erzeugtes Dokument aus

Damit Sie wissen, was Sie erwartet — hier eine Präsentation, entstanden aus einem einzigen Satz: „Mach mir daraus bitte eine kurze PowerPoint für die Geschäftsführung, 5 Folien." Kein Nacharbeiten, keine Vorlage.

Zwei Folien der erzeugten Präsentation: die Titelfolie und die Folie mit der Tabelle der Kernpflichten samt Fundstellen — Bild 11 Zwei der fünf erzeugten Folien: links die Titelfolie mit Untertitel und Datum, rechts die **Kernpflichten als Tabelle mit Fundstelle** — darunter die Fußnote Rechtsstand: rechtskataster.com (tagesaktuell). Die übrigen drei Folien: die Begründung der Pflicht als Aufzählung, die Zusatzanforderungen der ISO 45001 mit hervorgehobenem Merksatz und zum Schluss eine nummerierte Liste der nächsten Schritte.

Beachtenswert sind die Kleinigkeiten, um die Sie nicht bitten mussten: die Fußnote Rechtsstand: rechtskataster.com (tagesaktuell) unter der Tabelle, die durchgehaltene Farbgebung und die Tatsache, dass jede Folie so wenig Text trägt, dass man sie vorführen kann. Dasselbe gilt für die anderen Formate — eine XLSX-Checkliste kommt mit Bewertungsspalten, ein PDF-Merkblatt mit Kopfzeile und Seitenzahl.

8.4 Das Dateien-Panel des Gesprächs

Über den Knopf Dateien (n) in der Kopfzeile. Es zeigt alle Dateien dieses Gesprächs in der Reihenfolge, in der sie vorkamen, mit einer Marke je Zeile:

entsteht gerade — wird im laufenden Zug gebaut
erzeugt — von Norminator gebaut; Vorschau, Kopieren und Herunterladen möglich
hochgeladen — von Ihnen mitgeschickt; kein Herunterladen, die Datei haben Sie ja selbst

In der Kopfzeile steht die Bilanz: Dateien 4 · 4 erzeugt · 0 hochgeladen.

8.5 Die Vorschau

Bei manchen Dateien öffnet sich die Vorschau nach dem Bauen von selbst. Sie hat oben rechts drei Knöpfe: In neuem Tab öffnen, Original herunterladen und Schließen.

Format	Wie die Vorschau entsteht
PDF, Bilder, HTML, SVG	direkt, ohne Umweg
XLSX	als Tabelle nachgebaut, mit Zellfarben und Blattreitern
DOCX, PPTX	im Hintergrund nach PDF umgewandelt
Code und Text	als Quelltext mit Zeilennummern

Blockiert Ihr Browser das neue Fenster, erscheint Der Browser hat das neue Fenster blockiert — bitte den Download-Knopf nutzen. Dann tut es der Download genauso.

Prüfen bleibt Ihre Aufgabe

Norminator baut das Dokument auf Grundlage dessen, was er nachgeschlagen hat — sauber formatiert und mit Fundstellen. Es ist trotzdem ein Entwurf. Lesen Sie ihn, bevor er in Ihr Managementsystem wandert oder an einen Auditor geht. Was Sie freigeben, verantworten Sie.

Das gilt auch fürs Layout. Sitzt eine Spalte zu eng, ist eine Überschrift zu lang oder fehlt eine Spalte, sagen Sie es einfach — „die erste Spalte ist zu schmal, bau das noch mal breiter" oder „nimm die Statusspalte raus und mach dafür eine für den Prüftermin". Norminator erzeugt die Datei neu; Sie müssen den Auftrag nicht von vorn beschreiben.