Kapitel 7 von 17
Dateien hochladen
5 Abschnitte
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Bescheide, Auditberichte, Tabellen, Fotos einer Anlage: Was Sie hochladen, liest Norminator und bezieht es in seine Antwort ein.
7.1 Zwei Wege hinein
- Büroklammer links unten im Eingabefeld (Dateien anhängen), dann im Dateiwähler auswählen. Mehrfachauswahl ist möglich.
- Ins Fenster ziehen. Es legt sich ein dunkler Überzug darüber: Dateien hier ablegen — Bilder, Code, Dokumente... Gleichnamige Dateien gleicher Größe werden dabei übersprungen.
Jede angehängte Datei erscheint als Marke über dem Eingabefeld, mit einem kleinen ✕ zum Entfernen. Erst mit Enter gehen Text und Dateien zusammen los.
7.2 Was hineindarf
| Art | Formate |
|---|---|
| Office | PDF, DOCX, XLSX, PPTX |
| Bilder | PNG, JPG, JPEG, GIF, WEBP, BMP, ICO |
| Text und Tabellen | TXT, MD, CSV, TSV, JSON, XML, YAML, TOML, HTML, INI, CONF, LOG |
| Code | PY, JS, TS, TSX, PHP, SQL, SH, JAVA, GO, RS, C, CPP, CS, CSS, SCSS u. v. m. |
| Archive | ZIP |
Höchstens 25 MB je Datei. Sonst: Datei … ist zu groß (max 25MB).
7.3 Was Norminator daraus macht
- PDF — seitengenau
- Seiten mit brauchbarem Textlayer werden gelesen, Seiten ohne (also Scans) durch Bilderkennung erschlossen. Beides wird in Seitenreihenfolge zusammengesetzt und als solches gekennzeichnet. Ein eingescannter Bescheid ist also kein Problem.
- DOCX — mit Tabellen
- Tabellen bleiben in der Original-Reihenfolge im Text stehen.
- ZIP — ausgepackt
- Jede enthaltene Textdatei wird ein eigener Anhang.
- Bilder
- Gehen in die Bilderkennung. Ein Foto vom Typenschild oder von einer handschriftlichen Notiz funktioniert.
- Umlaute
- Die Anwendung probiert mehrere Kodierungen durch, damit eine aus Excel exportierte CSV keine Fragezeichen statt Umlaute liefert.
Erkannt wird das Format an den ersten Bytes der Datei, nicht an der Endung — ein falsch benanntes PNG wird trotzdem als Bild behandelt.
7.4 Wenn ein Format abgelehnt wird
Norminator sagt nicht nur nein, sondern auch, wie es geht. Die häufigsten Fälle:
| Was Sie hochladen wollten | Was zu tun ist |
|---|---|
| .doc, .xls, .ppt (alte Office-Formate) | In Office öffnen und als .docx / .xlsx / .pptx speichern. |
| .pages, .numbers, .key (Apple) | Exportieren als DOCX / XLSX / PPTX. Die Meldung nennt sogar den Menüweg. |
| .odt, .ods, .odp (OpenDocument) | Als DOCX, XLSX bzw. PPTX speichern. |
| .heic (iPhone-Fotos) | Als JPG oder PNG teilen — am iPhone: Einstellungen → Kamera → Formate → „Maximale Kompatibilität". |
| .rtf | Als DOCX oder PDF speichern. |
| .7z, .rar, .tar | Als ZIP verpacken. |
| Ton- und Videodateien | Ein Transkript als TXT, DOCX oder PDF hochladen. |
| .exe, .msi, .dmg, .iso | Werden aus Sicherheitsgründen nie angenommen. |
| Datei ohne Endung | Mit klarer Endung erneut hochladen. |
Laden Sie nur hoch, was für die Frage nötig ist. Personenbezogene Daten, die nichts zur Sache tun, vorher entfernen oder schwärzen — besonders bei Personalakten, Krankmeldungen und Namenslisten. Was einmal im Gespräch liegt, ist Teil dieses Gesprächs.
7.5 Wo Ihre hochgeladenen Dateien bleiben
Im Dateien-Panel des Gesprächs (8.4) stehen sie mit der Marke hochgeladen. Herunterladen können Sie sie dort nicht — die Datei haben Sie ja selbst. In der Übersicht Meine Dateien (Kapitel 13) erscheinen ausschließlich Dateien, die Norminator erzeugt hat.
Braucht Norminator später im selben Gespräch noch einmal das Original, holt er es sich selbst — Sie sehen dann den Schritt Lade Original-Datei(en).