Projekte

Ein Projekt bündelt Gespräche, Dateien und einen gemeinsamen Wissensstand an einem Ort — und lässt sich mit Kolleginnen und Kollegen teilen. Für alles, was länger dauert als ein Gespräch: eine Zertifizierung, ein Standort, ein Kunde.

11.1 Ein Projekt anlegen

1. In der Seitenleiste auf Projekte — haben Sie noch keins, öffnet sich das Eingabefeld sofort.
2. Sonst den Knopf Neues Projekt drücken.
3. Namen eintippen (Platzhalter Projektname...) und mit ✓ oder Enter bestätigen. ✕ bricht ab.

Das neue Projekt öffnet sich sofort. Im Kopf stehen Name, Beschreibung und zwei Daten: Erstellt: und Bearbeitet:.

11.2 Der Projektkontext — das eigentliche Werkzeug

Über das Zahnrad (nur der Eigentümer sieht es) kommen Sie zu Einstellungen des Projekts:

Name und Beschreibung

Zur Orientierung in der Liste.

System-Kontext (wird in Projekt-Chats injiziert)

Bis 25 000 Zeichen. Der Zähler unten rechts (n / 25.000 Zeichen) färbt sich ab 22 500. Platzhalter: z.B. 'Dieses Projekt betrifft die IQI Website...'

Mit Speichern übernehmen. Die fünf zuletzt gespeicherten Fassungen bewahrt das System im Hintergrund auf.

11.3 Gespräche und Dateien zuordnen

Neues Gespräch im Projekt: Knopf Neuer Chat im Projektkopf. Gibt es schon Dateien im Projekt, kommt zuerst die Auswahl:

• Überschrift Dateien für neuen Chat auswählen mit Zähler (2/5)
• Text: Wähle bis zu 5 Dateien aus, die Norminator als Kontext im neuen Chat erhält.
• Sind fünf gewählt, sind alle übrigen ausgegraut — mehr geht nicht.
• Der Startknopf heißt je nach Auswahl Chat ohne Dateien starten oder Chat mit 3 Dateien starten.

Bestehendes Gespräch anhängen: unter Verknüpfte Chats der Knopf Chat verknüpfen. Je Eintrag gibt es Chat öffnen und Verknüpfung lösen — Letzteres ohne Rückfrage, also aufpassen. Gelöscht wird dabei nichts, das Gespräch verlässt nur das Projekt.

11.4 Die Dokumentenablage

Alles, was Gespräche in diesem Projekt erzeugen, landet hier automatisch — und Sie können eigene Fassungen dazulegen. Der Leerzustand sagt es: Noch keine Dokumente — was Chats in diesem Projekt erzeugen, erscheint hier automatisch; eigene Fassungen kannst du hochladen.

Fassungen statt Kopien

Gleichnamige Dokumente werden als Fassungen untereinander geführt. Je Zeile steht Stand JJJJ-MM-TT hh:mm · 3 Fassungen; aufgeklappt heißt die oberste Neueste, die übrigen Fassung 2, Fassung 3 — jeweils mit Datum und Herkunft (Ablage bei eigenem Hochladen, sonst der Chat-Titel).

Fassung hochladen

Nur Doku-Formate: DOCX, XLSX, PPTX, PDF, MD, CSV, HTML, je bis 25 MB. Andere Formate weist die Ablage ab.

Löschen

Nur bei selbst hochgeladenen Fassungen (Papierkorb, Rückfrage Diese hochgeladene Fassung aus der Ablage löschen?). Was aus einem Chat kam, bleibt.

Volltextsuche in der Ablage

Das Suchfeld (Dokumente filtern — Enter sucht im Volltext) tut zweierlei: Tippen filtert nach Dateinamen; Enter oder der Knopf Volltext durchsucht den Inhalt — auch in DOCX, PDF, XLSX und PPTX. Ab zwei Zeichen.

Die Trefferzeile lautet z. B. 14 Vorkommen in 3 von 27 Dokumenten, gegebenenfalls ergänzt um · 2 ohne lesbaren Text (das sind meist Scans ohne Textlayer). Je Dokument bekommen Sie bis zu drei Textausschnitte und einen Download-Knopf. Ohne Treffer: Keine Fundstellen.

11.5 Alle Projektunterlagen auf einmal

Unter Projekt-Dateien stehen die Dateien aus allen verknüpften Gesprächen. Zwei Wege heraus:

• Projektdoku (ZIP) — der letzte Stand aller Doku-Dateien mit Inhaltsverzeichnis, als Projektdoku_<Projektname>.zip. Das ist der Knopf für die Auditmappe.
• Einzelne ankreuzen und n als ZIP — für eine gezielte Auswahl. Höchstens 100 Dateien je Vorgang.

11.6 Zusammenarbeit im Team

Unter Mitglieder lädt ein Administrator Kolleginnen und Kollegen ein (Einladen → Teammitglied einladen:). Je Mitglied stehen Name und Rolle (Admin oder User).

Wer nicht Eigentümer ist, hat oben den Knopf Verlassen. Die Rückfrage sagt genau, was passiert: Projekt verlassen? Du verlierst den Zugriff auf die Chats und Dateien dieses Projekts, bis dich jemand wieder einlädt. Der Eigentümer selbst kann nicht verlassen — er löscht das Projekt oder bleibt.